行政办公

学院党政办公室

岗位职责:主要协助学院领导处理学院日常行政事务工作,协调、组织学院召开的有关会议;协调各单位组织策划学院大型活动和重要会议;起草、制发学院有关行政性文件及有关报告等;负责起草学院工作计划和年终工作总结;负责处理学院各类公文;协调开展各类评估、检查材料的收集、整理和汇总;协调办公室有关人员之间的工作;负责院际之间的沟通与交流;负责来人来函和有关兄弟院校的来访接待与联系;协助学院领导进行有关行政经费审核和经费本的管理。

贺凌艳(党政办主任):84111708 ; hlyan@mail.sysu.edu.cn

 

行政后勤部

岗位职责:协助做好行政后勤安全、保卫、消防、场地使用、环保园林绿化工作;协调人事、工会做好教职工病号慰问及殡仪等善事处理;校友工作;负责临时工人等管理;协助学院领导做好学院教学、科研、行政等有关仪器设备的购置、报批、调配、使用及维修等管理工作。

吴卓华(设备秘书):84110867 ; wuzhh@mail.sysu.edu.cn

黄伟东(设备秘书):84113368 ; lsshwd@mail.sysu.edu.cn

邱彩云(校友兼工会秘书):84110763 ; qiucaiyun@mail.sysu.edu.cn

何琪(东校园行政秘书):39332789; heqi@mail.sysu.edu.cn

刘雪峰(东校园行政助理兼网络管理):39332847 ; liuxf41@126.com

 

人事与党务工作部

岗位职责:协助学院领导做好教职工(含博士后)的人事、党务管理工作;组织实施人才引进、培养、考核等有关管理工作;组织实施教师聘任、考核、津贴等有关事宜,协调做好教职工的工资、养老保险金、计划生育管理工作。

姜宗华(党务与人事工作部部长兼人事秘书):84115010 ; jiangzh@mail.sysu.edu.cn

杨晓玲(党委秘书):84110794 ; yangxl9@mail.sysu.edu.cn

 

科研与研究生工作部

岗位职责:协助科研与研究生副院长做好科研和科技开发和学科建设工作;组织实施各类基金的申报、获批项目的合同签订、项目的日常管理及年度总结工作;组织科研论文、专著等材料的收集整理工作;协调组织科研有关活动;组织实施研究生教学计划;制定研究生招生及各类管理文件、研究生档案管理;组织有关研究生学术活动及有关申报工作;做好研究生日常教务管理工作;申请学位、论文答辩;学科建设;为学院提供各类急需有关教学的数据等。

邱志琦(科研与研究生工作部部长兼研究生秘书):84110668 ; qiuzhiqi@mail.sysu.edu.cn

张志红(科研秘书):84110781 ; skyky@mail.sysu.edu.cn

郭燕文(科研秘书):84110730 ; guoyanw@mail.sysu.edu.cn

梁碧珊(研究生秘书):84112119 ; liangbsh@mail.sysu.edu.cn

 

本科教学教务部

岗位职责:协助教学副院长组织实施本、专科教学计划;制定教学管理文件;组织有关教学活动及评估;组织开展教学改革项目的申报和管理;做好本专科日常教务管理;为学院提供各类急需有关教学的数据。

何素敏(本科教学教务部部长):84111728 ; hesumin@mail.sysu.edu.cn

邓庆丽(教务秘书):84115876; dengql@mail.sysu.edu.cn

 

学生工作部

岗位职责:负责学生思想政治教育、学生党建工作、共青团工作及日常管理等的职能部门,具体指导学院团委、学生党支部、研究生会及本科生学生会工作的开展。

王莹(辅导员兼团委书记):39332856 ; wangyn66@mail.sysu.edu.cn

蔡慕颖(辅导员兼媒体中心主任):84113043;caimuy7@mail.sysu.edu.cn

卢晓希(辅导员兼生态学科秘书):39332856 ; luxiaoxi@mai.sysu.edu.cn

高俊霞(辅导员兼财务秘书):84113043;gaojx3@mail.sysu.edu.cn

周彦敏(辅导员兼外事秘书、东校园行政秘书):39332979;ymin.zhou@163.com

 

媒体中心

岗位职责:负责学院网站建设、微信平台建设、新闻发布,学院简报制作、生命华彩更新,校友寻访、口述史等媒体宣传工作。

蔡慕颖(媒体中心主任):84113043 ;caimuy7@mail.sysu.edu.cn

梁碧珊:84112119 ; liangbsh@mail.sysu.edu.cn

邱彩云:84110763 ; qiucaiyun@mail.sysu.edu.cn