关于南校园博士生单人间宿舍调整的通知

各位符合条件的博士生同学：
       为改善南校园博士生住宿条件，根据学校学生事务管理办公室统一工作安排，我院将开展2026年博士生单人间宿位分配及搬迁工作，现将相关事项通知如下：
一、工作原则
1．分配对象
      全日制正常学制内（非延读）且目前住在非单人间宿舍的在籍在校博士生，不含目前仍在校外交流学生。 
2．分配规则
      学生自愿报名，高年级学生优先原则。
3．宿位下达规则
      根据各院系待调整学生数量分配空宿位数量 。
二、工作安排
1．下达宿位
      经过梳理，公布符合单人间宿舍调整条件的学生名单及宿位。
2．提交博士生单人间宿位信息表
      请将学生姓名、学号等信息填入附件对应床位。“拟入住学生性别”一栏为“女”的请安排女生入住，拟入住学生性别为“男”的请安排男生入住。
      7月4日下午17点前通过公务云盘向学管办反馈具体宿位安排情况。
3．完成宿舍搬迁
      学院7月3日起可检查单人间宿舍情况，检查如有问题及时反馈。学生自7月9日起可搬入单人间宿舍，于7月20日前完成搬迁（含原宿舍退宿），逾期不再接受调整。7月20日起，宿管将逐一核实学生住宿情况，如未完成搬迁，视为放弃入住单人间，需等待下一年暑假进行调整。
       请把握以上时间节点，需提醒学生按照时间节点完成宿舍搬迁工作，否则会影响新生宿位安排。
三、工作方法

1、选房报名 ：
      符合条件的同学可以填写问卷报名，链接为：https://wj.sysu.edu.cn/q/E4pU5CF6。报名截止时间为7月1日中午12：00。
2、选房顺序 ：
       23级博士、24级博士、25级博士
3、分组抽签排选房顺序，再按顺序选房。
       按23级博士、24级博士、25级博士，分别组群抽签排选房顺顺序。在指定时间进入选房会议室在线选房。为避免信息遗漏，建选企微选房群，在群内发通知。
四、工作要求
1．及时通知相关学生搬迁
       将本单位宿位信息等，及时通知到每一个符合条件的学生。
2．发现问题及时沟通，确保稳妥处置
       工作中注意方式方法，实事求是，切实帮助学生解决实际问题。遇到问题及时沟通，稳妥处置。