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基因工程教育部重点实验室(中山大学) 行政后勤人员岗位职责

岗位名称:行政副主任

岗位职责:

1、协助实验室主任开展工作,负责实验室行政后勤工作;

2、建立和健全实验室管理制度,规范办事流程;

3、负责或协助落实实验室各项决议;

4、建立良好的沟通交流平台,做好实验室形象建设和对外宣传。

 

岗位名称:财务秘书

岗位职责:

1  负责票据收集、整理、报账等事务的办理,定期向实验室领导汇报财务状况,及时预警财务异常,有效保障实验室资金安全;

2  负责办公用品(文具等)保管、领用登记、发放;

3  及时提供实验室领导、上级主管部门需要提交的数据;

4  认真完成实验室交办的其它任务。

 

岗位名称:科研秘书兼网络管理员

岗位职责:

1、负责与学院科研秘书配合,做好实验室师生科研管理相关工作(如统计分析)包括项目管理与成果管理相关数据的收集、整理、核实等;

2、负责实验室设立的各类资助申请的管理(包括各类资助申请的申报受理、评审、考核等)

3、负责实验室师生学术活动的组织实施,活跃实验室师生文化氛围,包括:学术讲座、对外交流、大型学术会议、学术竞赛等;

4、负责实验室网站建设;

5、及时提供实验室领导、上级主管部门需要提交的数据;

6、认真完成实验室交办的其它任务。

 

岗位名称:行政秘书兼文件管理员

岗位职责:

1  负责实验室文件管理,包括收、发文管理,做好实验室文件的编录、立卷归档;

2  负责实验室日常工作信息采集及宣传工作,包括各类会议记录与纪要整理、新闻素材采集与报道,通讯、年报、橱窗、简报、宣传册等编撰;

3  协助开展实验室师生学术活动,活跃实验室师生文化氛围;

4  负责实验室师生信件管理;

5  及时提供实验室领导、上级主管部门需要提交的数据;

6  认真完成实验室交办的其它任务。

 

岗位名称:设备秘书兼生物安全员

岗位职责:

1、负责与学院设备秘书、实验中心相关人员配合,做好实验室仪器设备的管理(如申报、采购、入账、使用运行动态跟进等)

2、及时把握实验室自购设备、实验室师生常用设备、学院大型贵重仪器设备的运行动态,保障实验室师生的正常教学科研工作顺利进行;

3、负责实验室试剂耗材管理,保障常用品集中供应室正常运行;

4、负责实验室环境卫生、生物安全等工作;

5、及时提供实验室领导、上级主管部门需要提交的数据;

6、认真完成实验室交办的其它任务。

 

(二〇〇九年十二月九日)