（转）党委学生工作部关于开展2021年暑期广州校区南校园博士生单人间宿舍调整工作的通知

各位博士生：

您好！

本学期末南校园博士毕业生离校后将有部分单人间宿舍空出，根据《中山大学学生宿舍管理办法》，经研究决定，党委学生工作部将开放空床位给符合条件的博士生申请。具体事宜通知如下：

一、申请对象

1.学籍在广州校区南校园的非在职全日制博士研究生；

2.已入住单人间宿舍的博士研究生不参与本次选房。  二、单人间分配原则

1.按照申请人选择的楼栋分别排序；

2.按照申请人年级从高到低排序（五年制直博生从第三学年开始计算），对于同一年级的学生，按照申请时间先后排序。

三、申请方式

使用USC大学服务中心（以下简称USC）在线完成申请。

四、申请流程

1.自本通知发布之日起，符合申请条件的学生可自行到各有关楼栋了解空置宿舍情况及收费标准。详见《广州校区南校园博士生单人间宿舍房源情况》（附件1）、《广州校区南校园博士生单人间宿舍分布情况及收费标准》（附件2）。

2.2021年7月15日8：30至2021年7月17日8：30开放系统，请符合申请条件的学生登录USC（网址：http://usc.sysu.edu.cn），填写《南校园博士生单人间宿舍调整申请表》。申请人应仔细阅读申请须知，慎重填写需求房源楼栋号码，申请人只可选择唯一楼栋，不可重复提交。

3.党委学生工作部收到申请后，根据单人间分配原则及申请表单的提交时间，对符合条件的申请人进行排序，排序结果将通过USC直接反馈，对不符合申请条件的填写否决意见，流程自动结束。

4.党委学生工作部依据排序顺序组织现场选房，具体安排为：

（1）时间、地点和批次：

（2）以USC反馈的排序结果为准，分楼栋依次进行选房；

（3）申请人本人需携带身份证和校园卡到现场选房；本人不能到场的，可以委托本校师生代为办理，被委托人当天还需提交书面委托书，注明委托人院系、姓名、学号等信息；

（4）现场每人有两分钟规定选房时间(现场将进行计时)，规定时间内未选定的，视作放弃；超时未到场选房的，视为放弃，本次申请作废；

（5）选房后，申请人需现场签名确认并填写《中山大学学生宿舍调整申请表》，一经确认，原则上不进行调整；未经填表确认，视为放弃。

5. 申请人应于2021年7月27日-7月30日晚20:00到相应楼栋宿舍管理员处办理完毕退宿和入住手续。超时未办理入住的视为放弃本次调宿。

五、特别提示

申请人可在USC首页“进行中事项”查看办理进度信息。事项办理进度也将通过企业微信方式发送给申请人，因此请申请人务必提供有效手机号码和电子邮箱。

六、其他事项

1.博士生单人间宿舍具体房源情况以现场选房房源信息为准；

2.由于单人间宿舍资源有限，申请人数较多，宿舍一经安排原则上不予调整；

3.党委学生工作部根据南校园博士生单人间分配原则及空置房源情况对单人间宿舍进行统筹安排，如符合条件的申请人数超出现有房源量，超出部分申请系统将作退回处理；

4.因学籍变化等原因，现已不符合博士生单人间宿舍申请要求的，请主动向党委学生工作部及时报告。如故意隐瞒有关信息，将取消在校期间单人间宿舍申请资格

附件：

1.广州校区南校园博士生单人间宿舍房源情况及住宿费标准

2.广州校区南校园博士生单人间宿舍分布情况

                           党委学生工作部

                           2021年7月10日

                            （联系人：徐老师，联系电话：84112722）