（转发）党委学生工作部关于开展2021年1月东校园博士生单双人间宿舍选房的通知

各位博士生：

      本学期末东校园格致园3-1栋和3-3栋学生宿舍有部分单双人间宿位空出，根据《中山大学学生宿舍管理办法(试行)》（附件1），党委学生工作部现将开放空宿位供符合条件的博士生申请。具体事宜通知如下：

一、申请条件

      1. 学籍在广州校区东校园的2019级及以上年级的全日制非在职博士研究生（2019级和2018级的五年制直博生除外）。2020级所有博士生均不参加本次选房。

      2. 已入住单人间宿舍的博士生不参与本次选房，已在住双人间的博士生仅限于申请单人间宿舍。

二、单/双人间房源情况

      1. 单人间-空房间：10间，男女生均可；

      2. 双人间-空房间：22间，11间仅限女生，11间仅限男生；

      3. 双人间-空宿位（指一宿位空，另一宿位已有博士生在住）：89个，35个宿位仅限女生，54个宿位仅限男生。

      目前房源分布情况请见《广州校区东校园博士生单双人间宿舍房源情况》（附件2）、《广州校区东校园博士生单双人间宿舍分布概况及收费标准》（附件3）。因房源处于动态变化中，目前房源情况仅供参考，具体房源情况请以现场选房当天公布的为准。

 三、单/双人间分配原则

         1. 根据申请人年级和学制加权数排序选房，优先顺序具体如下：

         2. 双人间选房在同一年级和学制批次申请人中，仅参加双人间的申请人优先选房，同时参加单人间和双人间选房但未选中单人间的申请人后选房。

四、选房流程

       1. 学生提交申请表

      （1）申请起止时间为：2020年12月18日00:00至2020年12月21日18:00，过期无效。

      （2）请符合申请条件的博士生填写《广州校区东校园博士生单双人间宿舍调整申请表》（附件4），《宿舍调整申请表》和邮件主题均以“年级+学制+姓名+博士单双人间选房申请”命名，发送到邮箱xuesc1924@mail.sysu.edu.cn。不按要求命名的邮件视为无效邮件！

      （3）学生需如实填写《宿舍调整申请表》，如发现弄虚作假，取消本次选房资格，情节严重的按照《中山大学学生处分管理规定》处理。

       2. 党委学生工作部反馈审核结果

      （1）党委学生工作部收到申请后，根据单双人间分配原则，筛选符合条件的申请人。

      （2）审核结果将于12月31日前通过邮件方式发送给申请人，经审核合格的，将通知具体选房安排，因此请申请人务必提供有效电子邮箱。

       3. 党委学生工作部现场组织选房

      党委学生工作部将于2021年1月7日10:00在东校园格致园3-2栋一楼阶梯会议室开展现场选房，届时请参加选房的博士生预留时间。

五、特别提醒

      1. 由于东校园单双人人间宿舍资源有限，申请人数较多，宿位一经安排原则上不予调整。

      2. 因学籍变化等原因，12月21日后已不符合博士生单人间宿舍申请要求的，请主动向学生工作管理处及时反馈。如故意隐瞒有关信息，视为不诚信，取消在校期间单双人间宿舍申请资格，本次选房结果无效，学生需在选房前宿舍住宿。情节严重的，按照《中山大学学生处分管理规定》处理。

      3. 所有中山大学学生均应认真学习《中山大学学生宿舍管理办法（试行）》，并自觉遵守该办法的各项规定。

附件：

      1. 中山大学学生宿舍管理办法（试行）

      2. 广州校区东校园博士生单双人间宿舍房源情况（仅供参考）

      3. 广州校区东校园博士生单双人间宿舍分布概况及收费标准

      4. 广州校区东校园博士生单双人间宿舍调整申请表

（联系人：彭老师，联系电话：020-84112724）

党委学生工作部

 2020年12月15日