关于2019级博士新生奖助金评定的通知

2019级博士新生（不含优生优培、委托培养、留学生、港澳台生）：

为提高研究生培养质量，加强对研究生培养过程的督促和检查，鼓励和支持优秀博士生开展高水平创新性研究，结合《中山大学研究生奖助规定》（2019年4月）、《中山大学研究生奖助规定实施细则》（2019年3月）及《生命科学学院博士生年度考核及奖助金评定实施细则（试行）》文件精神，我院决定开展2019级博士新生奖助金评定工作，现将详细工作通知如下：

一、凡拟申请2019-2020学年二等奖助金的博士新生（不含优生优培、委托培养、留学生、港澳台生）必须申请参加本次学院考核，不申请且符合《中山大学研究生奖助规定实施细则（2019年3月）》要求的博士生直接获得三等奖助金。

二、申请条件：

1. 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导；

2. 遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；

3. 诚实守信，品学兼优；

4. 积极参与科学研究和社会实践。

三、有下列情形之一者，不具备当年学业奖学金、学业助学金参评资格：

1. 在申请资料中弄虚作假者；

2. 2018-2019学年度因违反校纪校规受纪律处分者；

3. 2018-2019学年度有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；

4. 在科研工作中，违反工作程序，导致严重后果者；

5. 导师及培养单位根据相关规定认定的不予资助的其他情形。

四、有下列情形的，终止发放学业助学金：

1. 在申请资料中弄虚作假；

2. 因违反校纪校规受纪律处分；

3. 考试作弊或有抄袭、剽窃他人成果等学术不端行为；

4. 在科研工作中，违反工作程序，导致严重后果。

因本条第一项终止发放学业助学金的，学校同时收回当年已发放的学业奖学金和学业助学金。

五、评选流程

1. 申请参加本次考核的博士新生，请按要求准备材料，在7月5日（周五）中午12点前，将电子版材料打包命名为“硕博连读/申请考核/直博+东/南校+专业+姓名+博士新生考核材料”（邮件主题同此命名，不按要求打包和命名的视为形式审查不合格）发送至zdskyxgb@163.com，纸质版材料交至南校园生物楼东梯216或东校园生科大楼218。

学工部在接受纸质版材料时将同时确认电子版材料发送情况，无电子版材料不接受纸质版材料。如截止日前只收到电子版材料，学工部将不再催交纸质版材料，视为申请无效。需要提交的材料如下：

（1）《生命科学学院博士新生考核申请表》（附件1，电子版+纸质版，请导师审核材料真实性，填写意见并在纸质版中亲笔签名）；

（2）《生命科学学院博士新生考核汇总表》（附件2，电子版）；

（3）已发表论文的封面、目录及论文全文（纸质版）+全文PDF（电子版）（纸质版装订在申请表后，请导师审核材料真实性并在纸质版材料右上角签名）；

（4）获奖证书（电子版扫描件+纸质版复印件，装订在申请表后，请导师审核材料真实性并在纸质版材料右上角签名）；

（5）申请表及汇总表中，论文发表情况、专利情况及获奖情况必须按申请材料要求填写。成果获得时间限定为上一学位攻读期间（硕博连读生为第一、二年硕士期间）。

 

申请资料要求

①申请资料第一单位的要求

所有参加考核的已发表成果应以学生毕业学校为第一署名单位（硕博连读生为中山大学）。不符合条件的不能提交和填写。

②论文的填写方式

研究生已经发表的论文填写方式应按照论文参考文献格式填写：按照论文发表时作者顺序列出全部作者（本人加下划线并加粗）、论文类型（研究论文、综述、评论、摘要等）、论文题目、期刊名称、发表年份、卷期、页码、发表状态（已发表）、杂志当年的影响因子。在线（online）发表，但未刊登（没有年份、卷期、页码）的论文，详细填写所有作者（本人加下划线并加粗）、论文类型（研究论文、综述、评论等）、论文题目、期刊名称、online年月、doi、链接地址；缺doi和链接地址之一的论文视均为未发表论文。

应在论文作者姓名后注明第一/通讯作者情况：所有共同第一作者均加注上标“#”字样，通讯作者及共同通讯作者均加注上标“*”字样，唯一第一作者且非通讯作者无需加注。

如果存在共同作者，请写明。例如论文有两个共同第一作者，该生排名第二，正确的格式是“共同第一作者，排名第二”。如果导师是第一作者的请在备注中说明。

例如：Tang H, Liu Y, Luo D, Ogawa S, Yin Y, Li S, Zhang Y, Hu W, Parhar IS, Lin H, Liu X, Cheng CH. 科研论文.The kiss/kissr systems are dispensable for zebrafish reproduction: evidence from gene knockout studies. Endocrinology 2015; 156:589-599.[已发表]IF=4.46

投稿阶段和未发表论文不要填写。

③专利的填写方式

专利的填写方式是详细填写所有作者，本人加下划线并加粗、专利名称、专利号。

没有获得专利号的专利不要填写。

④奖励的填写方式

学生获奖仅填写最重要的三项，请填写获奖年月，获奖名称，获奖等级（一、二、三等奖，如为优胜奖、最佳XX奖之类，请说明此奖励等级在该奖项中的地位），获奖层次（国家级、省级、校级等），颁奖单位。

⑤发表论文和其他科研成果作者顺序认定方法

所有论文和科研成果的作者顺序按照实际排名填写。对并列第一作者的论文，以总排名为准，例如：某论文中有两位并列第一作者，论文总排名第三的学生不能被视作第二作者。上述相关成果的排名均指总排名，若前两位是老师，学生在第三位，则该生的排名视作第三；

专利的作者顺序认定与论文相同。

⑥参评论文和其他科研成果必须提交刊物原样。

⑦所有学生提交的申报资料需要经过导师亲自审核其真实性，并在资料的右上角亲笔签名，导师根据学生的科研情况和日常工作表现填写导师推荐意见。学院对申报资料不再进行核实，如通过抽查等方式发现不实情况，全院通报批评，取消该生奖助金评选资格且在学期间不得再申请二等及以上奖助金和其它奖学金，并视情况调减导师招生名额。

 

2. 学院对所有申报资料进行汇总，如非汇总原因造成的资料不正确或者错漏，不接受公示后资料更改。学院奖助金评审小组对提交的资料进行形式审查，不按要求填写的视为形式审查不合格。经过审核后初步筛选出参加答辩人员，并在学院网站公布。

3. 学院根据学科情况，将参加答辩人员分组进行考核，分组依据请查看实施细则中的第十二条（附件3）。请各位同学务必提早准备汇报材料，答辩时间预计安排在7月10-12日，具体时间后续通知。如无法到场，请自行寻找同学和设备进行视频或电话答辩。

4. 各小组评审专家根据学生材料及PPT进行综合评议，选拔出学院拟推荐获得下一年度二等奖助金的博士生名单。因学校暂未下发2019-2020学年2019级博士生二等奖助金名额，本次考核后将公示推荐排序，待学校确定名额后将在学院网公示推荐名单。最终结果以学校发文为准。

 

生命科学学院学生工作部

2019年7月1日