关于做好2019届毕业研究生离校工作的通知

       为确保我院 2019 届毕业生（含港澳台生、定向生、委培生）离校工作顺利开展，根据学校的有关工作部署，结合我院的实际情况，现将毕业生离校工作的有关事项通知如下。

一、团组织关系转出手续

       学院官网于5月16日发布了《关于做好2019年毕业生团员组织关系转接和规范管理工作的通知》（http://lifesciences.sysu.edu.cn/student-work/graduate/2586）。毕业生团员（包括未满 28 周岁的党员）需于6月25日周二前在“智慧团建”系统缴清团费，发起团组织关系转接申请，并通过院系团委审核，方视为完成团组织关系项目。

       特别提醒：今年的离校手续表增加了“团组织关系迁移”一栏，完成迁移手手续方可正常领取毕业证及学位证，请务必重视。暂定6月25日周二在南校园学工部（生物楼东梯216）办理离校手续表上团组织关系迁移手续（需于6月25日前发起申请）。

二、在校学生婚育证明手续

       目前户口在学校的同学请务必办理婚育证明；户口不在学校的可自行选择是否办理（毕业后不再办理此证明）。婚育证明每人只开具一次，仅作为升学、应聘工作、报考公务员用，请保留好；如遇特殊情况需重新开具，须交回原证明卡。学生毕业后其婚育管理服务转就业单位或户籍地居委会，我校不再提供相应服务。

       需要办理在校学生婚育证明的毕业生请尽快（6月25日周二前）登陆大学服务中心系统（https://usc.sysu.edu.cn）提交申请，学工部将于6月25日周二后集中审核已提交的申请，如有特殊情况可提前联系学工部蔡老师办理。经学院审核通过后，各毕业生可前往各校区（园）大学服务中心自助打印。

      特别提醒： 如婚育状况有变，请同时上传结婚证/出生证明，不再使用线下纸质版申请。

三、退宿及相关费用缴纳手续

       6月份毕业生须于 6月 1日至 6月 29 日交清在校期间所有的住宿费、水电费；6 月 29 日前须以宿舍为单位办理退宿手续，办理地点为各校区（园）物业前台办公室（南校园 120 栋一楼南侧、东校园格致园 3 号 3 单元一楼物业服务中心）。退宿后须于三天之内交回钥匙、搬离宿舍，所有毕业生7月2日17:00前必须搬离宿舍。

       特别提醒：学生处会提前将本校升学且申请暑假住宿的学生名单交给物业，这部分同学可提前向宿管说明情况，保留宿舍至7月3日，再搬至新宿舍。若宿管未收到相关信息，可联系学工部辅导员沟通。

四、医保手续

       2019年度广州校区学生城乡居民医疗保险有效期截止于2019年12月31日，学校将在7月份统一将毕业生名单提交医保局办理停保核销手续，以便毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险。

       2019届毕业生医保门（急）诊、住院等待遇均延续至2019年12月31日。毕业生需携带本人身份证、医保卡及毕业证到广州市社会保险经办机构办理普通门诊选定医疗机构手续后，按规定到其选定医疗机构享受相应的普通门诊待遇；住院则出示身份证、医保卡在医院直接结算。毕业生医保卡无须上交，妥善保存。毕业生到工作岗位参加广州市城镇职工医疗保险，仍沿用原医保卡。

五、其它未尽事宜详见《中山大学关于做好2019届毕业生毕业教育和离校工作的通知》 （https://oa.sysu.edu.cn/oa/info/my/000000006ae50096016b3ef4717731a5/index）。

       联系人及电话：蔡老师（南校园），84113043；卢老师（东校园），39332856         

生命科学学院学生工作部

2019年6月14日