关于2018年度2014、2015、2016和2017级博士生年度考核及奖助金评定的通知
各2014、2015、2016和2017级博士生（正常学制内，不含优生优培、委托培养、留学生、港澳台生）：
为提高研究生培养质量，加强对研究生培养过程的督促和检查，鼓励和支持优秀博士生开展高水平创新性研究，结合《中山大学研究生学费与奖助体系试行方案（2014年7月）》、《中山大学研究生奖助金管理办法》及《生命科学学院博士生年度考核及奖助金评定实施细则（试行）》文件精神，我院决定开展2018年2014、2015、2016和2017级博士生年度考核及奖助金评定工作，现将详细工作通知如下：
一、凡拟申请2018-2019学年二等奖助金的2014、2015、2016和2017级博士生（正常学制内，不含优生优培、委托培养、留学生、港澳台生）必须申请参加本次学院考核，不申请参与本次考核且符合《中山大学研究生奖助金管理办法》要求的博士生直接获得三等奖助金。
导师可将本次考核作为博士生开题或中期考核，其考核内容应录入研究生教育管理系统。
二、申请条件：
（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导；
（二）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
（三）诚实守信，品学兼优；
（四）积极参与科学研究和社会实践；
（五）2017-2018学年度已达到学校培养计划所规定的学习要求，并考核合格，所有课程无不及格科目；
（六）2017-2018学年度担任博士助教达36学时或以上。
三、有下列情形之一者，不具备当年学业奖学金、学业助学金参评资格：
（一）在申请资料中弄虚作假者；
（二）2017-2018学年度因违反校纪校规受纪律处分者；
（三）2017-2018学年度有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实者；
（四）在科研工作中，违反工作程序，导致严重后果者；
（五）导师及培养单位根据相关规定认定的不予资助的其他情形。
四、有下列情形的，终止发放学业助学金：
（一）在申请资料中弄虚作假；
（二）因违反校纪校规受纪律处分；
（三）考试作弊或有抄袭、剽窃他人成果等学术不端行为；
（四）在科研工作中，违反工作程序，导致严重后果；
（五）中期考核不通过。
因本条第一项终止发放学业助学金的，学校同时收回当年已发放的学业奖学金和学业助学金。
五、评选流程
（一）申请参加本次考核的博士老生，请按要求准备材料，在7月6日（周五）下午5点前，将电子版材料打包命名为“硕博连读/申请考核/直博+东/南校+年级+专业+姓名+博士老生考核材料”（不按要求命名和打包的视为形式审查不合格）发送至lsxgb@mail.sysu.edu.cn，纸质版材料用回形针装订交至南校园生物楼东梯216或东校园生科院大楼218：
1. 生命科学学院博士老生考核申请表（附件1，电子版+纸质版，请导师审核材料真实性，填写意见并在纸质版中亲笔签名）；
2. 生命科学学院博士老生考核汇总表（附件2，电子版）；
3. 已发表论文的封面、目录及论文全文（纸质版）+全文PDF（电子版）（纸质版装订在申请表后，请导师审核材料真实性并在纸质版材料右上角签名）；
4. 获奖证书（电子版扫描件+纸质版复印件，装订在申请表后，请导师审核材料真实性并在纸质版材料右上角签名）；
5. 生命科学学院博士助教考核表（附件3，纸质版，须由所担任助教课程的任课老师签名，该课程应与学生在学工部报备的课程名称和学时数一致）；
6. 申请表及汇总表中，论文发表情况、专利情况及获奖情况必须按申请材料要求填写。
申请资料要求
①申请资料第一单位的要求
所有参加考核的已发表成果应以中山大学为第一署名单位，不符合条件的不能提交和填写。
②论文的填写方式
研究生已经发表的论文填写方式应按照论文参考文献格式填写：按照论文发表时作者顺序列出全部作者（本人加下划线并加粗）、论文类型（研究论文、综述、评论、摘要等）、论文题目、期刊名称、发表年份、卷期、页码、发表状态（已发表）、杂志当年的影响因子。在线（online）发表，但未刊登（没有年份、卷期、页码）的论文，详细填写所有作者（本人加下划线并加粗）、论文类型（研究论文、综述、评论等）、论文题目、期刊名称、online年月、doi、链接地址；缺doi和链接地址之一的论文视均为未发表论文。
应在论文作者姓名后注明第一/通讯作者情况：所有共同第一作者均加注上标“#”字样，通讯作者及共同通讯作者均加注上标“*”字样，唯一第一作者且非通讯作者无需加注。
如果存在共同作者，请写明。例如论文有两个共同第一作者，该生排名第二，正确的格式是“共同第一作者，排名第二”。如果导师是第一作者的请在备注中说明。
例如：Tang H, Liu Y, Luo D, Ogawa S, Yin Y, Li S, Zhang Y, Hu W, Parhar IS, Lin H, Liu X, Cheng CH. 科研论文.The kiss/kissr systems are dispensable for zebrafish reproduction: evidence from gene knockout studies. Endocrinology 2015; 156:589-599.[已发表]IF=4.46
投稿阶段和未发表论文不要填写。
③专利的填写方式
专利的填写方式是详细填写所有作者，本人加下划线并加粗、专利名称、专利号。
没有获得专利号的专利不要填写。
④奖励的填写方式
学生获奖仅填写最重要的三项，请填写获奖年月，获奖名称，获奖等级（一、二、三等奖，如为优胜奖、最佳XX奖之类，请说明此奖励等级在该奖项中的地位），获奖层次（国家级、省级、校级等），颁奖单位。
⑤发表论文和其他科研成果作者顺序认定方法
所有论文和科研成果的作者顺序按照实际排名填写。对并列第一作者的论文，以总排名为准，例如：某论文中有两位并列第一作者，论文总排名第三的学生不能被视作第二作者。上述相关成果的排名均指总排名，若前两位是老师，学生在第三位，则该生的排名视作第三；
专利的作者顺序认定与论文相同。
⑥参评论文和其他科研成果必须提交刊物原样。
⑦所有学生提交的申报资料需要经过导师亲自审核其真实性，并在资料的右上角亲笔签名，导师根据学生的科研情况和日常工作表现填写导师推荐意见。学院对申报资料不再进行核实，如通过抽查等方式发现不实情况，全院通报批评，取消该生奖助金评选资格且在学期间不得再申请二等奖助金和其它奖学金，并视情况调减导师招生名额。
（二）学院汇总所有申报资料，进行形式审查，将审查合格的名单公示在学院网上，不按要求填写的材料视为形式审查不合格。审查合格的学生方可参加考核。
（三）学院根据学科情况，将考生分组进行考核。
对于硕博连读、申请考核的一、二年级博士老生，根据学科情况将所有专业分为6组进行考核。分组情况如下：第一组包括微生物学、遗传学、细胞生物学、生物技术、生物信息学、生物物理学专业学生；第二组和第三组包括生物化学与分子生物学专业学生，具体分组随机抽签决定；第四组包括植物学、发育生物学专业学生；第五组包括海洋生物学、动物学、生理学、水生生物学、食品安全生物学、农业昆虫与害虫防治专业学生；第六组包括生态学、环境科学专业学生。
对于直博的一、二、三、四年级博士老生，根据学科情况将所有专业分为2组进行考核。分组情况如下：第一组包括生物化学与分子生物学、遗传学、细胞生物学、发育生物学、生物技术、生物信息学、生物物理学专业的学生；第二组包括动物学、海洋生物学、水生生物学、食品安全生物学、农业昆虫与害虫防治、生理学、微生物学、植物学、环境科学、生态学专业的学生。在考核中，直博一、二年级学生的第一组与硕博连读、申请考核一、二年级学生的第二或第三组共同考核，第二组与硕博连读、申请考核一、二年级学生的第六组共同考核，直博生单独排名。直博三、四年级学生则单独考核。
每位博士生的考核时间原则上不超过15分钟，学生以PPT形式汇报学习和科研工作不超过10分钟，考核小组成员提问不超过5分钟。参加考核的学生现场抽签决定考核次序，PPT可汇报个人已发表的成果（论文、专利、获奖情况）、未发表的成果（已投稿、已修回、已有研究结果但未投稿）、即将开展的工作计划等。在考核小组充分讨论的基础上，每位考核小组成员对学生已发表的成果（论文、专利、获奖情况）、未发表的成果（已投稿、已修回、已有研究结果但未投稿）、即将开展的工作计划等进行综合评定。考核小组按考核成绩从高到低依次确定参加考核学生的组内排名次序，现场公布结果并接受异议，考核小组现场解答。参加考核的学生及考核小组成员均无异议后，考核小组在评定结果上签名，不再接受对考核结果的异议。
请各位同学务必提早准备汇报材料。答辩时间预计安排在7月中旬，具体时间后续通知。
（四）各小组考核导师根据学生材料及PPT对博士生进行综合评议，选拔出学院拟推荐获得下一年度二等奖助金的博士生名单。因学校暂未下发2018-2019学年2014、2015、2016和2017级博士生二等奖助金名额，本次考核后将公示推荐排序，待学校确定名额后将在学院网公示推荐名单。最终结果以学校发文为准。
生命科学学院
2018年6月29日
