关于开展学生宿舍核查工作的补充通知

各位同学：

      大家好！

      为科学合理地进行宿舍资源安排和调配，保证在校生的正当住宿权益,把学生宿舍建设成“管理规范、安全舒适、整洁优雅、文明和谐”的宜居场所，根据学校《中山大学关于开展2018年房屋与学生宿舍核查工作的通知》（中大财务〔2018〕18号）的要求, 2018年5月2日-5月25日期间开展全校学生宿舍使用情况全面核查工作。现将有关学生宿舍核查工作补充通知如下：

一、核查时间

2018年5月2日-5月25日每天（9：00--12：30，15：00--22：30）

核查工作人员将佩戴工作牌，在上述时间段内安排实地核查。

二、核查范围

全校所有学生宿舍楼的所有房间（宿舍）。

三、核查要点

学生宿舍使用登记信息是否与现状一致，学生宿舍使用是否符合《中山大学学生宿舍管理办法（试行）》的管理规定。

四、核查内容

学生宿舍使用人姓名、学号、院系（或附属医院）、住宿床位等信息是否与学生宿舍床位使用登记信息（台账）一致。

五、核查方式

核查工作人员将进入到学生宿舍与每位在住学生核对以上信息。

六、温馨提示

1、请所有同学配合核查工作，主动出示学生证、校园卡或身份证（护照）等证件，不得有干扰正常核查工作的言行。

2、请2018年4月28日前所有曾申请并获得学校批准的宿舍床位入住、调宿和退宿的同学必须于4月30日前办理完成入住、调宿和退宿手续，以便核查人员准确掌握实际情况。

3、以下情况视为已办理完成相关手续：

（1）申请入住的同学，在学生处审批通过后3日内到宿舍管理员处办理入住手续，并入住宿舍的；

（2）申请退宿的同学，在学生处审批通过后3日内向宿舍管理员交还钥匙，并将所有物品搬离学校宿舍，本人离开宿舍的；

（3）申请调宿的同学，在学生处审批通过后3日内在原宿舍楼栋管理员处办理退宿手续，并搬离原宿位，到新宿舍楼栋管理员处办理入住，搬入学生处审批调整的新宿位的。

4、学生宿舍核查的数据是2018年3月20日学生宿舍管理系统记录的在住学生相关信息。如因调宿等原因宿舍床位发生变更的，学生可提供USC审批结果或者请宿舍管理员协助提供相关资料。

5、在宿舍核查期间因教学安排、个人原因不在学生宿舍住宿的同学，请于5月7日24点前填写汇总表（见附件）发送至renzh5@mail2.sysu.edu.cn，汇报自己的住宿楼栋和房号、注册状态、不在校时间和原因，已发送至辅导员的不用再次发送。

6、本次核查工作需要做到对所有在住学生全覆盖。截至5月12日因各种原因仍未接受核查工作人员核查的同学，请于5月13日至5月16日主动联系宿舍管理员，宿舍管理员将安排核查工作人员5月13日至5月25日进到学生宿舍核查。

7、如对学生宿舍核查工作有其他疑问或工作建议，请及时与院系联系，由院系汇总后反馈到相关部门。

让我们共同维护良好住宿秩序，营造文明和谐住宿环境！

感谢各位同学对学校学生宿舍核查工作的理解与支持！

附件：《学生宿舍核查期间不在校情况汇总表》

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       生科院学工部                

                                                                                                                   2018年5月3日