转发《学生处关于开展东校园博士生单/双人间宿舍现场选房的通知》

各位博士生：

    您好！

    本学期末部分博士生毕业离校后，东校园格致园学生宿舍将有部分单人间和双人间床位空出。为了给在校博士生提供更好的住宿条件，让大家能尽快入住单人间或双人间宿舍，经研究决定，学生处将于近期开放空床位给符合条件的博士生申请。具体事宜通知如下：

一、申请条件

1、非在职全日制博士研究生；

2、正常学制倒数第二年（含）以上（已入住单人间宿舍的博士生除外，已在住双人间的博士生仅限于申请单人间宿舍）。

二、选房流程

1、2018年1月上旬，学生处将在学生处官网和格致园3-3葆力物业服务中心公告东校园单/双人间可申请的房源（可申请的房源视博士生离校空出床位情况而定）。各位同学可先行了解可申请房源宿舍的具体情况。

2、1月8日-12日17:00前，请有意申请单/双人间的同学妥填纸质版《博士生参加东校园单/双人间现场选房申请表》（附件1），提交至东校园行政楼A109学生处学生事务管理中心。

3、1月中旬（具体时间另行通知），学生处将申请名单按“正常学制最后一年及延毕”和“正常学制倒数第二年”划分组别并公示。

4、1月中旬（具体时间另行通知），学生处组织提交申请的同学现场选房。现场选房的规则为：

 （1）设置两个独立抽签箱，分别放置“正常学制最后一年及延毕”和“正常学制倒数第二年”申请人姓名条，先从“正常学制最后一年及延毕”箱中抽取申请人姓名条，该箱全部姓名条抽取完毕后，再从“正常学制倒数第二年”箱抽取。

 （2）被抽中的申请人需现场选择宿舍房号，并在《东校园博士生单/双人间现场选房确认表》上签名确认。

 （3）选房现场时，本人或被委托人需携带身份证、校园卡和《参加东校园单/双人间现场选房申请回执及调宿办理通知单》（附件2），每人有两分钟选房时间(现场将进行计时)，规定时间内未选定的，视作放弃。

 （4）如本人届时不能到场，可委托本校老师或同学代为办理现场选房，但须在提交申请的同时附上书面委托书，注明委托人的学院、姓名、学号等信息。

 （5）申请人应于选房后7日内（不含选房当日）到葆力物业服务中心（格致园3-3一楼）办理调宿手续，并实质完成宿舍搬迁。

 （6）未按要求按时办理相关手续的，视为放弃，本次申请作废。

三、特别提醒

1、因学籍变化等原因，现已不符合博士生单/双人间宿舍申请要求的，请主动向学生处及时汇报。如故意隐瞒有关信息，视为不诚信，将取消在校期间单/双人间宿舍申请资格。

2、即日起至本次分房结束止，东校园暂停接收博士生单/双人间宿舍申请。

附件：《博士生参加东校园单/双人间现场选房申请表》

                         （联系人：简老师，联系电话：39332204）

       学生处

     2017年12月21日