关于开展2018学年本科毕业论文系统管理工作的通知
各位老师和同学：
为了更好地提升毕业论文质量，学院开始启动毕业论文管理系统，通过结构化、过程化、周期化的信息化手段，加强毕业论文管理工作，现将2018学年本科毕业论文系统管理工作安排如下：
一、要求
1. 为提高管理效率，更好地为师生提供更优质服务，本次导师填写题目和学生选题申请经由【生命科学学院本科毕业论文管理系统】进行，教师系列和大四学生进行师生双向选择均通过系统完成，在系统中完成开题报告的提交和过程记录等，完成整个毕业论文流程，在导师指导和学院监督下顺利完成毕业论文。
2. 根据导师制要求，每位导师最多带3名学生。(校外做毕业论文的学生需在校内再找一名导师），要求每个学生的题目不一样。现在是过渡时期，超过3个的备案，不建议超过3个。
系统链接网址：http://202.116.65.42/gtms/，9月28号开始登陆。账号密码信息留意邮件查收。
二、申请流程如下：
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步骤 |
截止时间 |
操作人 |
事项 |
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2018年9月28日-10月09日24:00前 |
导师 |
登录系统。导师填写题目，默认限制为每位老师最多带3名学生（每课题仅限1人），特殊情况需联系教务员备案申请。 |
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2018年10月10日-10月17日24:00前 |
学生 |
登录系统进行选导师和选题（请学生使用个人学号及预设密码进行初次登录并于个人资料中检查补充手机号码及个人邮箱，无法登陆请发送以下信息到jwls@mail.sysu.edu.cn箱：“学号+姓名+专业+手机号”） |
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2018年10月18日-10月25日24:00前 |
导师 |
对学生的选题结果进行同意或不同意的审核确认。 |
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2018年10月26日-10月28日24:00前 |
教务员 |
特殊情况报备：对于个别未能完成选题的学生，可经教师和学生双方协商后，报教务员报备并审核。 |
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2018年10月29日-11月02日24:00前 |
学生 |
登录系统查看报名结果，并主动联系老师，开始进入实验室做毕业论文。学生上传“毕业论文开题报告表”。 |
3. 毕业论文相关事宜如需咨询，请联系学院本科教学教务部何老师，84111728。
本科教学与教务部
2018年9月28日
附件
