2018届普通全日制本科毕业生学生证注销与离校手续办理的须知

各位同学：

根据《中山大学关于做好2018届毕业生毕业教育和离校工作的通知》（中大学生〔2018〕12号），6月12日至6月30日是毕业生办理离校手续的时间。2018届毕业生通过离校信息系统完成。学院负责毕业生学生证注销工作，相关事宜如下：

一、离校学生范围

1、应届普通全日制本科毕业生、结业生、肄业生、留学生。

2、去年主修专业毕业，因双学位双专业延读的学生，其离校手续由双学位双专业开设学院负责（已把名单导入开设院系）。   

3、今年延读学生无需办理离校手续（包括主修毕业，双学位双专业延读学生）。

二、学生证注销

1、在学生证上盖“注销”章后把学生证还给学生作纪念。

2、学生证遗失者，需提交一份检讨书，由院系查收。

三、关于离校系统和证书发放

《中山大学关于做好2018届毕业生毕业教育和离校工作的通知》（中大学生（〔2018〕12号）要求，“毕业生须在规定的时间内（节假日除外）到相关部门办理相关手续，2018届毕业生须登录离校信息系统：http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt，所有必须完成的项目都是“√”后到所在毕业生培养单位签收领取毕业证、学位证书。凡未按离校信息系统设置的项目办理完手续的毕业生，毕业生培养单位暂不发放毕业证、学位证书。若离校手续未办理完整的学生领取证件后离校，毕业生培养单位须承担相应责任，并负责完成该学生离校手续的相关事项。如特殊情况不能够网上完成的，可凭相关部门出具的证明办理离校。”注意：请各位同学在领取证书前，先还清学校和学院图书、退宿和缴清学费或住宿费等。

※学院发证时间、地点：

6月29日9点15分开始在东校生科大楼228统一领取毕业证书、学位证书。

                            本科教学与教务部   

                                                       2018年6月23日