教务部关于核实学籍信息“姓名拼音”字段的通知

各位同学：
    为规范学生学籍信息“姓名拼音”字段的管理，以方便学生使用中英文成绩单自助打印系统，并确保学校向上级主管部门提交准确的学生个人学籍信息，请在校本科生核实个人的“姓名拼音”字段是否准确。
    一、核实方法
    进入“本科教务系统”，点击“我的学籍”，核实“姓名拼音”字段的拼写是否准确。
    二、核实原则
    1．系统默认为中文名字的汉语拼音拼写（姓氏大写，名字第一个字母大写），但对多音字、复姓等情况无法判断，需要学生核实；
    2．港澳台生按身份证或台胞证核实；
    3．留学生按护照核实。
    三、该字段作为英文版学士学位证书和教育部学位授予信息报送平台的重要数据源，请务必通知学生认真核实，逾期不核实而导致英文证书出错者责任自负。
    请各班汇总学生需要修改的信息，于2018年5月17日前提交电子版到学院，以便统一汇总上交，邮箱：hesumin@mail.sysu.edu.cn，联系电话：84111728。

                                 本科教学与教务部