关于做好2018届本科毕业生毕业资格审查工作的通知

2018届本科毕业生毕业资格审查工作通知已于教务部网页公布，链接是http://jwb.sysu.edu.cn/content/46555 ，或见附件， 根据日期安排，5月17号前学生报延读申请表，24号前完成毕业前补考工作，31号前完成全部成绩录入，6月5日前完成毕业资格审查。

此次工作日程安排表补充了一些注意事项，请同学们特别留意。同时附以下温馨提示——

一、审查主修专业：

1. 各项材料审核递交时间请严格按照工作安排执行，切勿拖延。因每年学位评定会议均有时间要求（6月上旬持续至下旬），教务部需提前准备材料分别提交四场文、理、工、医科学位分委员会会议审议，然后汇总四场分委会会议材料再提交学校学位评定总会审定，如在召开学位评定分委会会议时学生仍未完成毕业学分，未能进入分委会审议，即使在学位总会前学生完成了学分，也不允许在总会上补报学生，只能等至下次学位评定会议再提交审核。

2. 如出现学生延读与结业均可的情况，可先跟学生分析相应结果（例如，延读：一般以一年为期，允许提前半年申请毕业，按学年交费；结业：学生离校，须在两年内完成学分并申请换发毕业证，申请换发毕业证时，按学分缴交毕业所缺学分的费用，160元/学分），给出院系的意见再行确定确定是延读还是结业，延读学生和结业学生不应重复。

3. 如学生有因违纪违规受处分而处分未解除的，且没有办理延读的，按结业办理，发给结业证书。待处分解除后方可申请换发毕业证书。

二、审查辅修、双专业、双学位：

1. 汇总双专业双学位延读学生名单时，请双方院系确认学生是否申请主修专业延读，如已申请主修专业延读，则无需再申请双专业双学位延读，学生在主修专业延读期间，可继续修读双专业双学位。

2. 出现双专业/双学位学分未完成，转为申请辅修/双专业证书的情况，需先与学生沟通，待学生确认后再行办理，避免学生以不知情为由造成后续纠纷。

3. 留意往期已完成辅修学分但因主修专业未毕业致未发辅修证书的学生，建议提前与学生原院系沟通，如确认本次主修毕业，则需将学生一并汇总，以便辅修证书发放。

三、领证发证要求：

1. 制好证书发放各院系后，教务部会与校长办公室约定证书盖章时间，待确定后另行通知各院系相应时间安排。

2. 学位名单公示结束后才能发证，公示期一般在学位总会后一周；

3. 根据财务部门要求，在学生缴清学杂费后才能发证，可通过教务系统注册状态的“学费交费”信息确认。

另，《中山大学本科生学籍管理规定》可见链接http://jwb.sysu.edu.cn/content/118 。如有其他问题，欢迎与我联系。电话：84111728，何老师。 

                                                                                                                                                                                                                                                    本科教学与教务部