（转发）党委学生工作部关于开展2023年暑期 广州校区南校园博士生单人间宿舍调整 工作的通知

各有关单位：

根据《中山大学学生宿舍管理办法》，结合广州校区南校园单人间宿舍房源情况，党委学生工作部拟开展2023年暑期广州校区南校园博士生单人间宿舍调整工作。具体事宜通知如下：

一、申请对象

学籍在广州校区南校园的非在职全日制博士研究生。

（已入住单人间宿舍的博士研究生不参与此次调整）

二、申请流程

1.请各单位将通知及时发给有意愿、符合申请条件的学生。自本通知发布之日起，学生可自行到各楼栋了解宿舍相关情况，房源分布及清单材料详见附件。

2.请符合申请条件的学生使用大学服务中心USC系统（以下简称USC）在线完成申请。请于2023年7月20日9:00至2022年7月21日15:00登录http://usc.sysu.edu.cn，进入“南校园博士生单人间宿舍调整申请”应用，填写《南校园博士生单人间宿舍调整申请表》。申请人应仔细阅读申请须知，务必填写有效手机号码和电子邮箱。

3.党委学生工作部收到申请后，将根据单人间宿舍分配原则，对符合条件的申请人进行排序。排序结果将通过USC直接反馈，申请人可在USC首页“进行中事项”查看办理进度信息，事项办理进度也将通过企业微信方式发送给申请人。不符合申请条件的予以否决，申请流程自动结束。

根据单人间宿舍分配原则，具体排序规则如下：

1. 按照申请人年级从高到低排序（五年制直博生从第三学年开始计算）；
2. 对于同一年级的学生，按照申请时间先后排序。

4.党委学生工作部组织开展现场选房，具体安排为：

（1）选房时间、地点及报到时间：

时间：2023年7月24日09:00-13:00

地点：广州校区南校园第三教学楼213室

2. 申请人需携带本人身份证和校园卡到现场参加选房。本人不能到场的，可委托本校师生代为办理，被委托人当天需提交书面委托书，注明委托人院系、姓名、学号等信息。
3. 依据USC反馈的排序结果，依次进行选房。每人有一分钟规定选房时间（现场将设置计时），规定时间内未选定的，视作放弃；超时未到场选房的，视为放弃，本次申请作废。

（4）选房后，申请人需现场签名确认并填写《中山大学学生宿舍调整申请表》，一经确认原则上不予调整；未经填表确认，视为放弃。

5.申请人应于2023年7月25日至7月27日晚20:00到相应楼栋宿舍管理员处办理退宿手续和入住手续。超时未办理入住的视为放弃本次调整。

三、其他事项

1.因单人间宿舍资源有限，如符合条件的申请人数超出现有房源量，超出部分将在USC作退回处理。

2.博士生单人间宿舍具体房源情况以现场选房的房源信息为准。

3.因学籍变化等原因，现已不符合博士生单人间宿舍申请条件的，应及时向党委学生工作部报告说明。如故意隐瞒有关信息，将取消在校期间单人间宿舍申请资格。

附件：

1.2023年广州校区南校园博士生单人间宿舍分布情况及收费标准

2.2023年广州校区南校园博士生单人间房源清单

                                       党委学生工作部

                                               2023年7月17日

                                                         （联系人：陈老师，联系电话：020-84112724）