生命科学学院关于开展2017-2018学年本科生德育加分及公益时数评定的通知

2015、2016、2017级本科生：

    2017-2018学年度本科生奖学金评选工作即将开展，本次德育加分及公益时数的评定工作目的是为奖学金评选工作提供所需的必要数据，通知如下：

申请奖学金的所有同学都必须参加本次德育加分及公益时数评定的工作。请各位同学严格按照通知中的时间递交材料，逾期（9月8日）不接受申请和补充，经过班内公示无异议的德育加分和公益时数材料，除存在异议的部分，不再作任何修改，需要讨论的部分由年级评定小组讨论后统一评定。

一、参评对象

    本次参评对象为生命科学学院2015、2016、2017级本科生，包括港澳台侨学生。

转专业的同学，在原学院参评奖学金。从生命科学学院转出的学生，须将材料交给原所属班级，转专业到生命科学学院的学生，请按原学院的通知要求进行。

二、工作时间表

    注：为提高工作效率，各位同学在过程中遇到问题时，请先咨询班级评定小组，对于不确定的问题，班级评定小组汇总后统一咨询学工办，请各位同学不必单独提问辅导员。

三、德育加分和公益活动评定时间范围

    2015、2016级学生：2017年7月1日至2018年8月31日
          2017级学生：2017年9月1日至2018年8月31日

    如在该学年内的活动获奖，但在下一学年才接到获奖通知，允许该活动参与下一学年加分。

四、评定依据

    2017-2018学年度德育加分评定根据《生命科学学院本科生奖学金综合素质测评方案》（2017年9月修订）（附件1）执行。

本年度奖学金评选中，公益时数为辅助参考依据，要求参评学生有公益活动经历，但不对最低公益时数进行限定。

五、评定小组

    各班按要求成立班级奖学金评定小组。小组成员为5人，其中至少包括班长、团支书和学习委员中的1人，不参评奖学金的同学2-4人，同时，各班须从班级评定小组中推荐1名不参评奖学金的同学作为年级评定小组成员。在9月6日下午5点前将班级评定小组及年级评定小组代表名单发送至各年级辅导员邮箱。学院团委和学生会须向各年级辅导员推荐各1名不参评奖学金的同学作为年级评定小组成员。

同一专业多个班级的德育加分和公益时评定需统一标准，要求这些班级的奖学金评定小组共同审核，并在专业内所有班级进行公示。

班级评定小组职责如下：

1.审核班级成员的附加分和公益时数明细，确保没有遗漏、错误和弄虚作假的情况；

2.接受班级成员关于奖学金各项工作的咨询，予以正确的回复；对于无法及时作出确定回复的问题，应统一收集后向学工办反馈；

3.对于有争议的信息，或《生命科学学院本科生奖学金综合素质测评方案》（2017年9月修订）中未列明的加分项，班级审核小组应整理后，在年级评定会议上讨论。

六、各工作具体安排

    （一）个人提交申请材料（9月8日下午5:00前）

1.申请人填写《德育加分汇总表》（附件2）、《公益时数统计表》（附件3）及相关证明材料扫描件/照片，打包命名为“学号+姓名”， 于9月8日17:00前发送至班级评定小组指定邮箱。

需提交的材料：《德育加分汇总表》、《公益时数统计表》及加分证明材料（如获奖证书扫描件或复印件、盖有公章的成员名单扫描件或复印件、已发表论文的打印版等，如参加活动无获奖等相关证明，可提供官方网页公示通知的截图，或可提供照片（如无照片可不提供）和3名参与同学签字和联系方式的书面证明）。

2. 特别说明：

(1)获校级及以上（包含校级）奖项，需提供以下电子版材料给班级评定小组：获奖证书扫描件或照片、成员名单、相关照片3张（至少1张颁奖照片）及网上新闻报道文章（如无可不提供此项），请将每一个奖项的材料单独打包，以“学号-姓名-奖项-获奖日期”命名，各班长汇总发给各年级辅导员。

(2)发表论文需填写《本科生论文信息登记表》（附件4）发给班长，同时提供从期刊网站下载的论文电子版，班长汇总后发给各年级辅导员。

   （二）班级审核并公示(9月11日中午12:00前)

班级评定小组对加分材料进行审核评定后，汇总全班的《德育加分汇总表》和《公益时数统计表》，在班级范围内公示3天。公示无异议后，班级评定小组汇总打印本班的《德育加分汇总表》和《公益时数统计表》，由班长在每一位同学的加分后签字确认。

如公示有异议，由班级评定小组汇总异议意见，学工部不受理同学个人单独提出的异议意见反馈。

   （三）班级向学院提交材料(9月14日中午12:00前)

1.各班级将《德育加分汇总表》（纸质版+电子版，纸质版需班长签字）、《公益时数统计表》（电子版）、班级成员发表论文（电子版）、获校级及以上奖项的证明材料（电子版），整理好后纸质版交至学工部，电子版发给各年级辅导员。

2. 对于存在异议的加分项目，或综合测评方案中没有说明的，班级评定小组将问题汇总后，提交给本班的年级评定小组代表，在年级评定小组会议上提出并讨论。

七、各年级辅导员联系方式

                                                                                            生命科学学院学工部

                                                                                               2018年9月5日