（转发）学生工作管理处关于开展2018年春季学期东校园博士生单/双人间宿舍选房的通知

各位博士生：

       您好！

       本学期初东校园格致园3-1栋和3-3栋学生宿舍有部分单/双人间宿位空出，根据《中山大学学生宿舍管理办法(试行)》（附件1），经研究决定，学生工作管理处现将开放空宿位供符合条件的博士生申请。具体事宜通知如下：

一、申请条件

       1.学籍在广州校区东校园和深圳校区的2017级及以上年级的全日制非在职博士研究生（2017级和2016级的五年制直博生除外）。2018级所有博士生均不参加本次选房。

       2.已入住单人间宿舍的博士生不参与本次选房，已在住双人间的博士生仅限于申请单人间宿舍。

二、单/双人间房源情况

       1.单人间-空房间：4间，男女生均可；

       2.双人间-空房间：10间，5间仅限女生，5间仅限男生；

       3.双人间-空宿位（指一宿位空，另一宿位已有博士生在住）：51个，17个宿位仅限女生，34个宿位仅限男生。

       具体房源分布情况请见《广州校区东校园博士生单双人间宿舍房源情况》（附件2）、《广州校区东校园博士生单双人间宿舍分布概况及收费标准》（附件3）。

 三、单/双人间分配原则

       根据申请人年级和学制加权数排序选房，优先顺序具体如下：

       第一、2012级三年制博士生；

       第二、2013级三年制博士生；

       第三、2012级五年制、2014级三年制博士生；

       第四、2013级五年制、2015级三年制博士生；

       第五、2014级五年制、2016级三年制博士生；

       第六、2015级五年制、2017级三年制博士生。

四、选房流程

       1.学生提交申请表

       （1）请符合申请条件的博士生填写《广州校区东校园博士生单双人间宿舍调整申请表》（附件4），《宿舍调整申请表》和邮件主题均以“年级+学制+姓名+博士单双人间选房申请”命名，发送到邮箱xuesc1924@mail.sysu.edu.cn。不按要求命名的邮件视为无效邮件！

       （2）学生需如实填写《宿舍调整申请表》，如发现弄虚作假，取消本次选房资格，情节严重的按照《中山大学学生处分管理规定》处理。

       （3）申请起止时间为：2019年4月30日09:00至2019年5月06日16:00，过期无效。

       2.学生工作管理处反馈审核结果

       （1）学生工作管理处收到申请后，根据单/双人间分配原则，筛选符合条件的申请人。

       （2）审核结果将于5月13日前通过邮件方式发送给申请人，因此请申请人务必提供有效电子邮箱。

       3.学生工作管理处现场组织选房

       学生工作管理处将于5月20日前邮件通知符合申请资格的博士生具体选房时间、地点和安排，敬请留意自己登记的邮箱。

五、特别提醒

       1.由于东校园单双人人间宿舍资源有限，申请人数较多，宿位一经安排原则上不予调整。

       2.因学籍变化等原因，5月13日时已不符合博士生单人间宿舍申请要求的，请主动向学生工作管理处及时反馈。如故意隐瞒有关信息，视为不诚信，取消在校期间单双人间宿舍申请资格，本次选房结果无效，学生需在选房前宿舍住宿。情节严重的，按照《中山大学学生处分管理规定》处理。

       3.所有中山大学学生均应认真学习《中山大学学生宿舍管理办法（试行）》，并自觉遵守该办法的各项规定。

       附件：

       1.中山大学学生宿舍管理办法（试行）

       2.广州校区东校园博士生单双人间宿舍房源情况

       3.广州校区东校园博士生单双人间宿舍分布概况及收费标准

       4.广州校区东校园博士生单双人间宿舍调整申请表

       5.中山大学博士生东校园单双人间现场选房申请表     

      （联系人：彭老师，联系电话：020-84112724）

学生工作管理处

2019年4月25日